Japan weekend Madrid, Febrero 2017

¡¡¡Empezamos con nuestra entrada sobre el Japan weekend de Febrero 2017 en Madrid!!!.

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INTRODUCCIÓN:

Japan Weekend lleva un tiempo celebrándose en el IFEMA, con cambios en los pabellones año tras año pero hasta este año no nos habíamos decidido a ir, esta vez alentados por la cantidad ingente de comentarios esgrimiendo que el evento no hacía más que mejorar. Así que esta vez sí, compramos las entradas y fuimos.

INSTALACIONES:

Los pabellones del IFEMA donde se celebró este Japan Weekend fueron el 2 y el 4. Estos pabellones cuentan con 5.400 metros cuadrados el pabellón 2 y 16.200 el pabellón 4 En total ¡21.600 metros cuadrados! Para que te hagas una idea el último Expocomic del que hablamos aquí tenía 16.200 metros cuadrados. El alquiler de los pabellones 2 y 4 de IFEMA cuesta 69.718,41 € el pabellón 4 y 23.237,86 € el pabellón 2, en total 92.956,27€ alquilarlos para exposiciones. Suponemos que esta tarifa es por fin de semana Desde el twitrer de Japan Weekend nos comentan que la tarifa es por día y que el día de montaje también se lo cobra IFEMA aunque a menos precio. Así que el total rondará los 270.000€ (muy aproximadamente ya que no tenemos datos del precio del día de montaje). Estos datos los hemos sacado de la propia web de IFEMA. Justo aquí.

Estos son los gastos solo del pabellón, no contamos los gastos de seguridad, limpieza, personal, gestionaes administrativas y la montaña de gastos que pueda tener un evento de esta magnitud (al igual que no contamos los ingresos de stands) por falta de datos objetivos.

Recordemos que antes de venirse al IFEMA prácticamente todos los eventos se celebraban en el pabellón de cristal de el recinto ferial de la casa de campo. El espacio con el que se contaba en el pabellón de cristal era de 12.275 metros cuadrados si sumamos la planta baja y la entreplanta. Esta información la podemos ver aquí.

El precio de este pabellón es de 30.000€ por día, desde el twitter de Japan Weekend nos dicen que son dos, lo que hace un total de 60.000€. Podemos ver el precio aquí

Con todo esto queremos explicar que estos eventos ahora cuentan con muchos más metros cuadrados, con un incremento sustancial del precio de la entrada ya que el gasto de recinto como poco se ha triplicado. Eliminando de un plumazo los problemas de aforos y reduciendo considerablemente el tiempo de espera en la cola.

ORGANIZACIÓN:

Esta organización tiene a sus espaldas una gran cantidad de eventos (no nos arriesgaremos a decir un número porque la cuenta ha desaparecido de la web oficial) y la organización ha mejorado pasito a pasito, pero aún le queda camino que recorrer.

Ha habido más de un problema organizativo de bulto, el primero es que la mayoría de stands no estaban montados a primera hora del sábado.
Otro de los grandes fallos ha sido la mala gestión del montaje de stands, había toda una zona de stands de autoeditores/artistas con mesas y sillas pero sin autoeditores/artistas. Parece que se montó de mas.

stands vacios autoeditores JWMadrid
stands vacios autoeditores JWMadrid

Por otro lado, había 3 stand con el nombre de norma editorial. Los dos primeros montados con el stand comercial y el de firmas, el otro completamente vacío.

Stand Vacío NORMA
Stand Vacío NORMA

También había toda una línea de pared con cadenas colgando en la que ponía “Expo” Tenía toda la pinta de que ahí iría una exposición ¿Qué pudo pasar?

Tenemos que mencionar la ausencia de puestos de comida salvo 2. Uno de ramen, taiyaki, bubble tea y salchichas envueltas en masa y el otro de lo mismo que el anterior… Precios desorbitados en ambos y en todos los sitios para comer alrededor. Expomanga y Expocomic tenían una variedad enorme de comida y al menos, si no te gustaba lo de dentro podías salir del IFEMA y volver a entrar. En este caso eso no se podía hacer.

Stand Comida
Stand Comida

El precio de las entradas:

Estamos en un punto de este mundillo en el que las entradas caras están a la orden del día y entrar en un evento para comprar sigue siendo la tónica habitual aunque este último punto se mejore poco a poco.

entradas sábado
entradas sábado
Entradas domingo
Entradas domingo

La entrada normal anticipada (online) costaba 13€ el sábado y 10€ el domingo. Pero ojo! debemos incluir los maravillosos gastos de gestión (1,21€ por entrada) como si la entrada no costase suficiente toma sobrecoste por imprimírtela tú. Quedando la entrada en 14,21€ el sábado y 11,21€ el domingo.

¡Hey! pues si hay sobrecoste por comprarla online la compro en taquilla pensarás. Pues aquí tampoco te librabas de el sobrecoste. Según las capturas de pantalla de su web coger las entradas en taquilla costaba 2€ más. Así que pasamos de 13€ el sábado y 10€ el domingo a 15€ el sábado y 12€ el domingo. Queridos y queridas organizadores del Japan Weekend ¿podemos dejar de hacer el tonto con las comisiones y poner el precio real de una vez? Ya está bien de decirnos un precio en carteles enormes y cobrarnos otro por la letra pequeñita.

En las imágenes de arriba están resto de tarifas dejamos que sumes 1,21€ por comprarla online y 2€ por comprarla en taquilla (por entrada).

Aquí la prueba de la comisión por comprar online la entrada:

Recibo entradas
Recibo entradas

Gestión de espacio:

Este apartado se nos complica un poco porque los mapas disponibles estaban en versión digital en el propio evento y no hicimos fotos.

Lo único más o menos separable por zonas era:

La zona de artistas y autoeditores (pabellón 4): Lo mejor del evento sin duda, una zona enorme donde se pudo ver a los grandes artistas que tenemos en este país. Por desgracia poco valorados y que merecen oportunidades como esta. Un gran puntazo por parte de la organización. Aunque la diferencia entre el artist alley y el resto no la llegamos a entender del todo.

Retro weekend (pabellón 4): Una zona enorme donde poder disfrutar de consolas y juegos antiguos, también había bastantes tiendas de la temática.

retroweekend JWM
retroweekend JWM

Exposición de Makoto Sinkai (Pabellón 2): Una exposición bastante buena con videos. Pocas veces se ven exposiciones de este estilo.

Exposición de Makoto Shinkai películas
Exposición de Makoto Shinkai películas
Exposición de Makoto Shinkai
Exposición de Makoto Shinkai

Editores de manga/cómic (Pabellón 2): Por suerte pusieron a Ivrea, Norma editorial y fandogamia en la misma zona, de manera que si querías ver manga o cómic no tenías que ir de una punta a otra del evento.

Stand norma
Stand norma
Stand IVREA
Stand IVREA
Stand fandogamia
Stand fandogamia

El resto de cosas estaba más bien dispersas por el evento. Había dos asociaciones en el pabellón 4 y dos en el 2 (si no contamos a la gente de star wars que también estaba en el 2).

También contábamos con photocalls por distintos puntos del evento.

Photocall
Photocall

La zona de comida a parte de las que pone IFEMA había 2 puestos como hemos dicho antes, uno en el pabellón 2 y otro en el 4. Los lugares donde ponerse a comer fuera de los puestos por IFEMA (restaurantes en los laterales y las cadenas de comida rápida entre los pabellones 4 y 6) era inexistente, así que los asistentes tuvimos que comer en las sillas de los escenarios o en los stands que no estaban ocupados. Llegándose a ocupar stands de firmas e invitados que en ese momento no se estaban usando.
Por otro lado el precio de la comida era exagerado, 5€ por un bote de fideos intantaneos, aproximadamente 12€ por una hamburguesa (bastante menos si era en el burguer king), 15€ (aprox) por el menú del día.. etc.

Teníamos 2 editores de anime. Selecta visión y Yowu, curiosamente muy separados entre si y con stands muy distintos (Al de Yowu no hicimos fotos porque pasaba muy desapercibido)

stand selecta delante
stand selecta delante
Stand selecta trasera
Stand selecta trasera
stand selecta lateral
stand selecta lateral

Había una pista de voleibol

Pista haikyu
Pista haikyu

Una pequeña zona para jugar al yokai watch

zona nintendo
zona nintendo

Un stand promocional de la película de ghost in shell

Ghost in the shell
Ghost in the shell

Zona/stands de invitados

invitados JW
invitados JW

Por último había escenarios por todas partes, cosa que no fue una gran idea ya que había ruido en todo el evento y muchas veces era imposible hablar.

Escenario principal:

Escenario principal JW
Escenario principal JW

Como vemos es grandote y tiene un poquito de saliente para hacer la pasarela de cosplay, un escenario en condiciones para un evento grande. Nos pareció adecuada su localización, apartado de las tiendas.

Escenario de conferencias:

Conferencias JWM
Conferencias JWM

Aunque bastante bonito, decorado con motivos japoneses, su situación no era la ideal. Tal vez hubiese estado mejor al inicio del pabellón 2 donde había menos ruido en vez de estar al fondo del mismo.

Escenario B:

Escenario B
Escenario B

Este escenario era bastante decente pero no llegamos a ver ninguna actividad que se desarrollara aquí.

Escenario de paneles:

En este escenario se desarrollaban los paneles de cosplay, estaba bastante bien situado.

Fuera de los escenarios se llegaron a realizar actividades de baile que bien podrían haber estado en el escenario B.

Gestión de cola:

El punto clave de todos los eventos de Madrid (donde todos fallan), la gestión de colas.
El sábado estaba lloviendo bastante y la organización no supo gestionar la cola de entrada anticipada para que no nos mojásemos, teniendo una zona techada bastante cerca del pabellón parece que nadie reparó en ella. La cola se pudo tirar perfectamente 10/15 minutos sin avanzar después de un primer avance a la apertura del evento, nada más entrar nos dimos cuenta del motivo, los accesos no eran muy grandes y había muy poca gente validando entradas. Además, una vez pasados los primeros tornos llegábamos a unos segundos donde se volvía a pedir la entrada. Un sin sentido de proporciones épicas que realentizaba mucho la entrada.

Cola sabado
Cola sabado

Una vez dentro no nos librábamos de las colas puesto que los que compraron la entrada “anticrisis” tuvieron que esperar otra cola más.

Colas anticrisis
Colas anticrisis

El domingo sin problema con la cola ya que hubo muchos menos asistentes y además la entrada de los mismos fue muy escalonada.

Cola domingo JWMadrid
Cola domingo JWMadrid

Actividades:

En actividades ha mejorado bastante la cosa, había una mesa redonda los editores Norma, Selecta y Yowu) que bien podría haber durado mucho más ya que son pesos pesados de la edición de material Japonés en nuestro país. Desde Yowu se dio una conferencia sobre anime basado en novelas y libros occidentales y en colaboraciones entre Europa y Japón viendo series como Viky el vikingo, Dartacán, La vuelta al mundo en 80 días y muchas más. También teníamos asociaciones con actividades sobre japón como caligrafía japonesa, una exhibición de sumi-e que se repetía varias veces durante el evento y un montón de cosillas más.

sumi-e Japan weekend Madrid
sumi-e Japan weekend Madrid

En el plano de actividades ha mejorado mucho, pero aún se puede dar otra vueltecita de tuerca. Por lo que vimos nosotros no hubo problema con los horarios, salvo alguna excepción en la que no había tiempo destinado a montar, pruebas de sonido y de vídeo.

SOBRE LOS INVITADOS:

En tema de invitados ha estado bien pero faltaba bastante representación del mundo manga. Se ha centrado mucho el tema en la música, el cosplay, las cosas raras y el anime. Esperamos que este evento traiga a autores de manga de primer nivel en un futuro.
Los invitados destacados son los siguientes:

Color code:

Un grupo con una gran puesta en escena y muy buen ritmo, estuvo bien ver a estas chicas en acción. Tenían mucha fuerza y presencia en el escenario.

Seiji Mizushima y Takahiro Yoshimatsu

Director de animación japonesa y diseñador de personajes respectivamente Selecta se trajo a dos japoneses que han realizado trabajos grandiosos como Hunter x Hunter ,evangelion, Slayers NEXT, trigun…etc ¡Un gran acierto!

El abuelo colegiala

Ya ha venido alguna que otra vez a España y se lo han vuelto a traer, un tipo peculiar con muchos fans.

Ladybeard

Aunque pueda parecer igual que el invitado anterior Ladybeard da conciertos bestiales combinando lo Kawaii con el metal más duro.

Shoko & Jérôme

Cosplayers Franceses con unos trabajos im-presionantes. Una maravilla.

El resto de invitados son más fotógrafos y cosplayers.

MENCIONES ESPECIALES:

Hay que hacer mención especial al esfuerzo que ha hecho Norma editorial en este salón, trayendo gratuitamente un tomo de previews de 4 series siendo los asistentes al japan weekend los primeros en poder leer esos capítulos en papel.

También debemos mencionar a la gente de Omega center, el único stand de tienda que viene evento tras evento a traernos algo que apenas se ve. MANGA

Stand Omega
Stand Omega

Por último a Marina Lawliet a quien al fin desvirtualizamos

CONCLUSIÓN:

Han fallado muchas cosas en el Japan Weekend pero está en la buena senda. Ya es el mejor evento de Madrid y tiene su merito ya que empezaron en el pabellón de convenciones, un pabellón pequeño, con cortes de luz constantes y un caos organizativo muy importante. Ha llegado a superar a los grandes del momento, Expocomic y Expomanga (que han muerto en el camino para convertirse en Héroes cómic y Héroes manga). Aún queda mucho por hacer para que este sea un evento tan bueno como el de Barcelona (o al menos que se le pueda acercar dentro de las posibilidades que tiene JW)

Esperamos lo mejor para este evento y esperamos también que esta entrada ayude a todo el mundo (incluida a la organización) para que tengamos el mejor evento posible en Madrid

Sin más nos depedimos con todas nuestras compras que puedes seguir este hilo de twitter.

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