¡¡¡Holaaaaaaa!!! Hoy os vamos a hablar del primer evento al que fuimos acreditados y la experiencia fue buenísima, aunque hemos visto cosillas mejorables que contaremos por aquí. ¡Al lío!
INTRODUCCIÓN:
Esta es la tercera edición del Madrid Otaku, hasta ahora no habíamos ido al evento por eso no vamos a tener datos comparativos, pero aun así vamos a intentar hacer una entrada lo más completa posible.
INSTALACIONES:
El pabellón del ferial de la casa de campo de Madrid donde se celebró el Madrid Otaku fue el de cristal. La parte que se utilizó del pabellón mencionado fue la más pequeña, la entreplanta, este espacio cuenta con 4.033 metros cuadrados, este detalle y muchos más los podremos ver aquí . Obviamente si lo comparamos con eventos grandes como el Héroes manga (con 16.200 metros cuadrados) este se queda muy corto, aunque ya veremos como en otros aspectos supera a este y a muchos otros eventos.
En el tema de precio vemos que el pack de 3 días en la web de Madrid espacios y congresos está a 10.000€ para el espacio de la entreplanta. Podéis consultar esta información aquí Si lo comparamos con los precios de IFEMA sale muchísimo más barato organizar un evento aquí aunque eso conlleva una serie de problemas que difícilmente se pueden suplir a base de organizar mejor que detallaremos más adelante.
En temas de espacio hay muchas posibilidades de crecer ya que el pabellón de cristal dispone de tres plantas, aunque se haría más difícil la gestión de aforos ya que cada planta tiene un aforo distinto.
ORGANIZACIÓN:
La organización de este evento depende de la asociación Nippon, que fue partícipe en las primeras ediciones del Japan Weekend organizando sus actividades, posteriormente esa relación se rompió y unos años después Expomanga dejaba de ser lo que era debido a su compra por parte de Easy fairs, parte de los organizadores voluntarios junto con la gente de Nippon empezaron a organizar el Madrid Otaku. Esto último es una suposición ya que hemos visto gente que anteriormente estaba en los Expomanga y Expocomic en la organización y ahora están en Madrid Otaku.
El precio de las entradas:
El Madrid Otaku también tiene una modalidad de entradas que va encareciendo su precio según se acerca la fecha del evento. Estas son las modalidades:
• Entrada de 1 día precio super-reducido (hasta el Martes 13 de Febrero) – 6€.
• Entrada de 1 día precio reducido (hasta el Sábado 31 de Marzo) – 7€
• Entrada de 1 día precio normal – 8€
• Abono de dos días precio reducido (hasta el Sábado 31 de Marzo) – 13€
• Abono de dos días precio normal – 14€
• Entrada VIP – 35€
Como vemos los precios son más reducidos que los de otros eventos de madrid a los que solemos acceder por unos 10-15€ el día. También es verdad que en el Madrid Otaku disfrutaremos de menos espacio y se supone que menos actividades, esto lo comentaremos en su apartado correspondiente, pero para nada es así.
Lo que vemos con los precios es que se asemejan mucho a los que se manejaban los últimos años de los eventos grandes en el pabellón de cristal, siendo de 5 a 8 el rango que se movía por aquel entonces.
Desde aquí queremos hacer bastante énfasis en que se compre la entrada anticipada en este evento ya que la compra en taquilla abre más tarde que el propio evento y por lo tanto puede llenarse el aforo con las entradas anticipadas y tener que esperar aún más para entrar.
Gestión de espacio:
Recordemos que tenemos 4.033 metros cuadrados ¿cómo se deben gestionar? Bien, en esta edición del Madrid Otaku la gestión del espacio estaba bastante bien, aunque a veces parecía algo laberíntica y han tenido algún stand vacío.
La gestión de stands estaba pensada de una manera muy curiosa, la zona central del evento estaba ocupada por los stands comerciales, una zona un poco más exterior tenía los stands no comerciales y asociaciones, por último, una zona de videojuegos. Quedando todo como un círculo bastante curioso que hacía que hubiese gente en todas partes. Os dejamos el mapa marcando estas zonas:
Nada más entrar nos encontrábamos con esta estampa y este cartel del evento, a la izquierda pegado a esta entrada el punto de información y a la derecha había una tienda de chucherías al peso. Enfrente tenemos la zona comercial vamos a empezar por ahí y luego iremos hacia la derecha.
Zona comercial:
La zona comercial, como vemos en el mapa que hemos puesto antes, era la más grande. Tenía un poco de todo, desde los típicos puestos de merchandising hasta puestos con aperitivos y bebidas japonesas que podíamos comprar fresquitas.
Photocall:
Teníamos a nuestra disposición un photocall a cargo de Daniel Díaz, ya habitual en estos eventos, en el que nos podía hacer fotos totalmente profesionales. Muy recomendable para aquellas personas que hacen cosplay ya que sus fotos son muy buenas. Podéis encontrarle en su Facebook
Zona de creadores:
La zona de creadores estaba dividida en dos y se encontraban pegadas a la zona comercial entre la misma y los talleres o videojuegos haciendo así que el visitante tenga que pasar por esta zona de creadores para poder realizar algún taller o jugar a videojuegos. La zona de creadores estaba a su vez dividida en cuatro: ilustrador, fanart, cosplay y artesanos. Os dejamos algunas fotillos de esta zona.
Videojuegos:
Los videojuegos estaban también separados de la parte comercial quedando más al exterior, además tenían dos zonas diferenciadas. Una con consolas modernas y otras con arcade.
Talleres:
Los talleres, también en la parte exterior, tenían muchísimas mesas para las actividades y juegos de mesa.
Proyecciones:
En esta sala se hacían las proyecciones de series cedidas por distribuidoras como Crunchyroll. Empezaron proyectando en la pared hasta que consiguieron una pantalla.
Stands invitados:
Todos los invitados (salvo makoushi que lo tenía en la zona comercial) tenían un stand al lado del escenario donde podían vender su merchandising.
Escenario principal:
El escenario principal estaba bastante bien situado, en una zona amplia y tenía sillas para poder sentarse (que para los conciertos no está tan bien, pero para otras actividades sí). Disfrutamos mucho con los conciertos y actividades desarrolladas en el escenario.
Cafetería y mama curry:
Había dos sitios donde comprar comida, la cafetería y un puesto llamado mama curry. Cada uno tenía una lista de precios, algunas cosas estaban bien de precio, pero otras no tanto. Aun así, la oferta gastronómica era bastante buena a pesar de la falta de sitio para comer.
Exposiciones:
La única exposición que había era sobre revistas de cosplay japonesas y fotos de cosplay.
Conferencias:
La sala de conferencias estaba bien situada, lejos del escenario principal y tenía un tamaño acorde al tamaño del evento. Lo único que pondríamos para mejorar es que se intente poner la pantalla en algún tipo de soporte para que se vea mejor en las filas de atrás.
Asociaciones:
Una zona casi desaparecida de los eventos, en la zona de asociaciones podíamos ver dos o tres asociaciones relacionadas con el mundillo. Entre ellas la de odottemita, de la que hablaremos en el apartado de actividades.
Doblaje:
En la esquina derecha del mapa se situaba la zona de charlas de doblaje, tal vez algo pegada al escenario principal y reducida en tamaño pero que cumplía su función. Como mejora proponemos lo mismo que para la sala de conferencias, que la pantalla esté más arriba.
Stand Monteanime:
La única disfribuidora/editorial de todo el evento. ¡Incluso dieron una rueda de prensa abierta!
Stand Japan Weekend:
Japan Weekend también estaba por el evento para promocionar el evento a través de sus invitados estrella
Zona shiatsu:
Después de tanto trajín nos habría venido bien un masajito. Que pena que no teníamos tiempo suficiente.
Otros comentarios en la gestión del espacio:
El evento tenía el espacio bastante bien aprovechado, salvo algún punto con un stand vacío podíamos ver que había de todo y que además podíamos movernos con facilidad sin ver grandes huecos sin cubrir.
Gestión de cola:
Un punto a destacar por la posibilidad de mejora es la gestión de la cola, es indudable que el pabellón no permite una cola muy fluida y que su escaso aforo va a provocar que tengamos que esperar para entrar si se llega al máximo permitido en el interior.
Cola del sábado:
El sábado fuimos temprano y todo parecía evidenciar que había problemas en la gestión de la cola, se formó una cola única que posteriormente se dividió dando por lo tanto facilidad a la gente para colarse ya sea intencionadamente o no. Recomendamos que se tenga muy claro como se va a gestionar la cola desde el día anterior, que siempre sea una cola dividida desde el inicio y haya tres miembros de la organización que tengan muy claro la información para gestionar la cola desde el inicio, la mitad y el final de la misma. Para terminar, no sabemos si hay posibilidad de montar en el hall del pabellón mesas y vallas para poner a 4 personas o más validando entradas, si fuera posible se podría agilizar muchísimo la cola.
A parte de la gestión de cola, debemos comentar que el sábado se abrieron las puertas 20 minutos después de la hora de apertura. No sabemos el motivo exacto.
Cola del Domingo:
El domingo se abrió con 17 minutos de retraso y el problema con la cola fue el mismo, se gestionó una cola única que luego se dividió y dio lugar a que gente que llegó más tarde se colara. Por eso nos gustaría hacer hincapié en que se debe gestionar la cola lo antes posible para evitar este tipo de problemas que aunque se puedan considerar errores menores de organización al visitante le suelen irritar.
Organización de actividades:
Este evento ha estado cargado de actividades y es sorprendente que haya habido tantas en un espacio tan reducido cuando otros eventos con más del doble no son capaces de hacer tantas actividades tan variadas y divertidas. Creemos que este es un evento mixto de cara a las actividades, tiene tanto para los que acaban de entrar en el mundillo como para los que ya llevamos un tiempo. Conciertos para todos los gustos, conferencias, charlas de doblaje, concursos de cosplay y karaoke… Uno de los puntos a destacar es que las conferencias contaban con un intérprete de lengua de signos, para así ampliar el público que puede tener acceso a la información compartida en estas actividades. Vamos a poner foto y comentaros un poco a las que asistimos:
10 anime que cambiaron la historia.
Una charla bastante interesante sobre anime y su impacto en posteriores series contando desde el principio que se consideraba histórico y que no. Almicar, el encargado de dar la charla la expone muy bien en su web, así que si tenéis interés la podéis encontrar por aquí. https://www.okuroku.com/10-animes-que-cambiaron-la-historia/
Airsoft y cosplay.
El grupo USFA nos cuenta los orígenes del cosplay y del airsoft y de cómo estas dos aficiones se juntan. Podréis conocer a este grupo en su Facebook. https://www.facebook.com/GrupoUSFA/
Japón y el origen de las cosas.
Una charla muy interesante sobre el origen de muchas cosas sobre Japón como la palabra kamikaze y el sushi. La charla corrió a cargo de la asociación Aiko.
Concierto de Haruka.
Esta increíble artista dio dos conciertos, uno el sábado y otro el domingo. Tocaba la guitarra, el piano y cantaba obviamente no las tres cosas a la vez.
Concierto de Yonechi.
Yonechi dio también dos conciertos, uno cada día, tocaba varias canciones con su oboe y además tenía más de una sorpresa para el público ya que en alguna ocasión cantaba e imitaba ¿Qué a quien imitaba? Al grande de Shin-chan, se ponía una careta e imitaba su voz en japonés. Con eso ya nos ganó.
Exhibición de Odottemita.
La asociación de baile Odottemita hizo una exhibición en la que contaban una historia a través de canciones y de sus maravillosos bailes, una exhibición muy trabajada e impactante ¿Cómo se pueden mover así de bien? Recordaron durante la actuación que son una asociación formada por aficionados y que no son profesionales. Podréis conocerlos en su Twitter.
Charla de cosplay
Esta charla estaba impartida por la invitada cosplayer de este año, como vemos contaba con intérprete de lengua de signos.
Concierto Iron Attack
Un grupo con una energía impresionante en la que todos sus componentes son alucinantes, no solo el cantante si no que los guitarristas dan el 100% de sí mismos. En el concierto del domingo dieron aún más del 100% provocando más de una ovación por parte del público.
Juegos de rol en Japón
Esta charla estaba impartida por el consejo friki, asociación que lleva muchísimos años en el mundillo y es de las pocas que aguanta. En este caso nos hablaban de cómo son de distintos los juegos de rol en Japón. Podéis obtener más información del consejo friki aquí.
Monte anime
En la charla de Monte anime nos explicaron un poco las ventas que han tenido de La princesa y el piloto, dijeron que en estos casi 3 meses tienen distribuidas el 18% de las copias, creían que el DVD iba a vender menos, pero ha vendido un 49,17% de ese 18% y el 50,83% restante han sido ventas en blu-ray.
Por canales de distribución han vendido en eventos sobre un 45%, en internet (Amazon) 18% y el resto tiendas especializadas (Arigato Sevilla y Omega center en Madrid entre otras).
Han tenido muy buenas críticas sobre la película y están trabajando para eliminar los gastos de envío.
Lo gordo viene ahora, como las cifras no han sido del todo buenas han sacado un crowdfunding para intentar sacar la serie de Magicar girls que ya anunciaron. Para participar en el crowdfunding podéis hacerlo aquí.
SOBRE LOS INVITADOS:
Como comentamos en la noticia del evento los invitados eran bastante interesantes, un grupo de metal japonés, una profesora japonesa de oboe que toca canciones de anime, una cantante de pop japonesa, una idol española que vive y trabaja como idol en Japón, un chico y una chica cosplayers de Valencia y un autor de manga subido de tono.
Toda la información que dimos sobre de los invitados la podéis ver aquí.
CONCLUSIÓN:
El Madrid Otaku es un evento que aún tiene que crecer un poco, pero tiene muy buenas bases, una gran parrilla de actividades interesantes y culturales para que no nos aburramos, charlas adaptadas a lengua de signos, conciertos muy variados con pop música de anime y metal. Todo esto en un espacio reducido, pero bien distribuido hacen del Madrid Otaku un evento con una buena base, aunque tienen cosillas que corregir como el tema de la gestión de colas, la apertura de puertas, el retraso en algunas actividades (que por suerte luego se compensaban con otras y no provocaban muchos problemas) y algunas cosillas más que suponemos que solucionarán con el tiempo. También hay un problema de falta de espacio ya que el aforo se quedó corto en algunos momentos, pero como sabemos que no es barato hacer estos eventos debemos comprender que el crecimiento debe ser muy poco a poco.
Lo importante es que es de los pocos eventos donde nos lo hemos pasado bien por la gran variedad de actividades, no solo mirando por el público más joven sino también para los veteranos.